Thực hiện các nội dung chuẩn bị cho kỳ họp thứ 8 HĐND xã khóa XI

Thực hiện Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Hướng dẫn số 1138/UBTVQH 13 ngày 3 tháng 6 năm 2016 của Ủy ban thường vụ Quốc hội khóa XIII hướng dẫn một số nội dung việc tổ chức kỳ họp của HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016 – 2021. Để chuẩn bị tốt việc tổ chức kỳ họp thứ 8 của HĐND xã khóa XI, 6 tháng đầu năm 2019. Thường trực HĐND xã dự kiến nội dung, thời gian kỳ họp thứ 8 của HĐND xã.
I. MỤC ĐÍCH –YÊU CẦU
    1. MỤC ĐÍNH
    Ngoài việc đánh giá tình hình thực hiện Nghị quyết của HĐND về các chỉ tiêu và nhiệm vụ kinh tế - xã hội, quốc phòng – an ninh 6 tháng đầu năm 2019, thảo luận đóng góp và quyết định các chỉ tiêu nhiệm vụ, biện pháp phát triển kính tế - xã hội, giữ vững quốc phòng và ổn định an ninh, trật tự và ban hành một số chủ trương chính sách của xã thuộc thẩm quyền của địa phương để thực hiện thắng lợi nhiệm vụ phát triển kính tế - xã hội 6 tháng cuối năm 2019 và những năm tiếp theo.
    2. YÊU CẦU
    - Thường trực HĐND, hai ban của HĐND, Đại biểu HĐND xã và các ban ngành chuyên môn cấp xã nêu cao tinh thần trách nhiệm, thực hiện đầy đủ chức trách và nhiệm vụ, quyền hạn của ngành mình cho việc chuẩn bị tổ chức kỳ họp thứ 8 của HĐND xã đúng theo Luật tổ chức chính quyền địa phương và hướng dẫn số 1138/HD – UBTVQH 13, quy chế hoạt động của HĐND.
    - Phối kết hợp chặt chẽ và đồng thuận cao giữa TTHĐND và UBND, UBMTQVN xã để chuẩn bị chu đáo chương trình, nội dung  trước kỳ họp, điều hành và tổ chức thành công kỳ họp thứ 8.
    - Văn phòng, hai Ban của HĐND xã kết hợp chặt chẽ với Văn phòng  UBND, UBMTTQVN xã để cuẩn bị chu đáo chương trình và nội dung kỳ họp đúng thời gian quy định theo kế hoạch đã đề ra.
    - UBND xã chỉ đạo các ban ngành chuyên môn soạn thảo văn bản theo yêu cầu đúng theo tiến độ thời gian và quy trình soạn thảo, thông qua, ban hành theo nghị quyết của HĐND xã.
    - TTUBMTTQVN xã chỉ đạo các ban ngành chủ động phối hợp với TTHĐND xã cùng cấp bố trí địa điểm, sắp xếp thời gian cho đại biểu đi tiếp xúc cử tri và tổ chức vận động với nhiều hình thức để đông đảo cử tri tham gia.
    - Tổ chức tuyên truyền sâu rộng bằng hình thức thông tin đại chúng, địa điểm, nội dung kỳ họp, địa điểm tiếp xúc cử tri.
    II. DỰ KIẾN NỘI DUNG KỲ HỌP
1.    Các văn bản của TT.HĐND và Hai Ban của HĐND xã:
Văn bản Thường trực HĐND
    1.1. Báo cáo của Thường trực HĐND về tình hình tổ chức và hoạt động của HĐND xã 6 tháng đầu năm 2019; phương hướng, nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2019.
    1.2. Báo cáo kết quả giám sát chuyên đề 6 tháng đầu năm của Thường trực HĐND xã.
    1.3. Báo cáo của Thường trực HĐND xã về tổng hợp ý kiến cử tri trước kỳ họp thứ 8HĐND xã.
    1.4. Tờ trình của Thường trực HĐND xã về Chương trình giám sát năm 2019 của Hội đồng nhân dân xã.
    Văn bản của Ban KTXH
    1.5. Báo cáo tình hình hoạt động 6 tháng đầu năm 2019; phương hướng, nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2019 của Ban KTXH.
1.6. Báo cáo kết quả giám sát chuyên đề 6 tháng đầu năm của Ban Kinh tế - xã hội HĐND xã.
1.7. Báo cáo kết quả thẩm tra của Ban Kinh tế - xã hội HĐND xã. (các Báo cáo, Đề án, phương án, dự thảo Nghị quyết….của UBND xã, thuộc lĩnh vực mình phụ trách và TT.HĐND giao nhiệm vụ thẩm tra tại cuộc họp liên tịch)
Văn bản của Ban Pháp chế
    1.8. Báo cáo tình hình hoạt động 6 tháng đầu năm 2019; phương hướng, nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2019 của Ban Pháp chế.
    1.9. Báo cáo kết quả giám sát chuyên đề do Ban Pháp chế HĐND xã.
    1.10. Báo cáo kết quả thẩm tra của Ban Pháp chế HĐND xã. (các Báo cáo, Đề án, phương án, dự thảo Nghị quyết….của UBND xã, thuộc lĩnh vực mình phụ trách và TT.HĐND giao nhiệm vụ thẩm tra tại cuộc họp liên tịch)
2. Các văn bản của UBND xã:
    2.1. Hoàn chỉnh báo cáo tóm tắt tình hình KTXH 6 tháng đầu năm và phương hướng 6 tháng cuối năm 2019 để phục vụ cho đại biểu tiếp xúc cử tri chuẩn bị cho kỳ họp thứ 8 HĐND xã khóa XI (Kèm theo dự thảo Nghị quyết) (Trước ngày 25/5/2019)
    2.2. Báo cáo trả lời ý kiến cử tri 6 tháng đầu năm 2019. (Trước ngày 09/6/2019)
    2.3. Báo cáo quyết toán ngân sách xã năm 2018; công tác thu - chi ngân sách 6 tháng đầu năm 2019, nhiệm vụ và giải pháp thu - chi ngân sách 6 tháng cuối năm 2019; Báo cáo kết quả sử dụng dự phòng ngân sách năm 2019 (kèm theo Tờ trình và dự thảo Nghị quyết QTNS 2018).(Trước ngày 27/5/2019 )
    2.4. Báo cáo về công tác phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật 6 tháng đầu năm 2019, phương hướng nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2019.(Trước ngày 27/5/2019)
    2.5. Báo cáo tình hình tổ chức và hoạt động lãnh chỉ đạo của UBND xã 6 tháng đầu năm 2019, phương hướng nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2019.(Trước ngày 05/6/2019)
    2.6. Báo cáo về kết quả giải quyết những ý kiến, kiến nghị của cử tri tại kỳ họp thứ 7 HĐND xã. (Trước ngày 09/6/2019)
    2.7. Các báo cáo chuyên đề khác, Đề án, Phương án, Kế hoạch…. (do UBND xã trình; Thường trực HĐND xã quyết định tại cuộc họp liên lịch)
2.8. Tờ trình và dự thảo Nghị quyết chuyên đề (do UBND xã trình; Thường trực HĐND xã quyết định tại cuộc họp liên lịch)
    3. Văn bản  của UBMTTQVN xã:
    3.1. Thông báo của UBMTTQVN xã về tình hình khối đại đoàn kết toàn dân, Mặt trận tham gia xây dựng chính quyền và những kiến nghị của UBMTTQVN xã với HĐND, UBND xã.(Trước ngày 10/6/2019)
    3.2. Báo cáo về kết quả giám sát của UBMTTQVN xã. (Nếu có) (Trước ngày 10/6/2019)
    4. Các Nghị quyết phải thông qua tại kỳ họp:
    -  Nghị quyết về việc đẩy mạnh các giải pháp thực hiện nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2019 để hoàn thành các mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội năm 2019;
    -  Nghị quyết về phê chuẩn quyết toán Ngân sách xã năm 2018;
    -  Nghị quyết về việc giải quyết kiến nghị của cử tri tại kỳ họp thứ 7, Hội đồng nhân dân xã.
    -  Nghị quyết về Chương trình giám sát của HĐND xã năm 2020
-  Nghị quyết Chuyên đề (nếu có)
SAU KỲ HỌP THỨ 8 HĐND XÃ
Sau kỳ họp Thường trực HĐND xã chỉ đạo công chức Văn phòng hoàn chỉnh hồ sơ kỳ họp và gửi đầy đủ lên Thường trực HĐND và UBND huyện. Cụ thể như sau:
1.    Thời gian gửi: Chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bế mạc kỳ họp
2.    Hồ sơ kỳ họp:
- Chương trình kỳ họp
- Biên bản kỳ họp.
- Các báo cáo, tờ trình của Thường trực HĐND và hai Ban HĐND xã trình tại kỳ họp.
- Các báo cáo, tờ trình, Đề án, phương án, kế hoạch…của UBND xã trình tại kỳ họp.
- Các văn bản của UBMTTQVN xã báo cáo tại kỳ họp.
- Các Nghị quyết thông qua tại kỳ họp (riêng Nghị quyết Quy phạm pháp luật phải gửi thêm cho phòng Tư pháp huyện 01 bộ).
Thời gian chuẩn bị và Tổ chức kỳ họp thứ 8 HĐND xã khóa XI
    - Ngày 22/5/2019: Tổ chức họp Liên tịch.
    - Ngày 24/5/2019: Hoàn chỉnh báo cáo kết luận cuộc họp Liên tịch thông báo cho các ban ngành, đoàn thể để thực hiện báo cáo.
    - Ngày 25/5/2019: UBND xã hoàn chỉnh báo cáo tóm tắt tình hình KTXH 6 tháng đầu năm và phương hướng 6 tháng cuối năm 2019 để phục vụ cho đại biểu tiếp xúc cử tri chuẩn bị cho kỳ họp thứ 8 HĐND xã khóa XI.
    - Ngày 27-28/5/2019: HĐND phối hợp với UB MTTQVN xã xây dựng kế hoạch thực hiện tiếp xúc cử tri tại các đơn vị thôn.
    - Ngày 06/6/2019: Hoàn chỉnh các văn bản liên quan đến kỳ họp thứ 8 HĐND xã.
    - Ngày 10/6/2019: Thông qua các văn bản liên quan đến kỳ họp cho TV đảng ủy, TT HĐND, hai Ban HĐND, UBND, UBMTTQVN và các ban ngành liên quan để kiểm tra và quyết định.
    - Ngày 15/6/2019: Hoàn chỉnh các văn bản phục vụ cho kỳ họp.
    - Ngày 18/62019: Gửi các văn bản liên quan đến kỳ họp cho TV ĐU, TT HĐ, hai Ban HĐ, UBND, UBMTTQVN và các ĐB HĐND nghiên cứu trước để đảm bảo chất lượng kỳ họp.
    - Ngày 17/6/2019: Phát hành giấy mời cho đại biểu tham dự kỳ họp.
    - Ngày 27/6/2019: Kỳ họp thứ 8 HĐND khoá XI chính thức diễn ra.

Đ/c Nguyễn Thái Chăng, CT HĐND xã, Khai mạc Hội nghị

Đ/c Chủ tịch và Phó Chủ tịch HĐND xã Điều hành Hội nghị

Các Đại biểu tham dự Hội nghị