Thực hiện Luật tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật hoạt động giám sát của Quốc hội và Hội đồng nhân dân ngày 20 tháng 11 năm 2015; Nghị quyết số 05/NQ-HĐND, ngày 15 tháng 12 năm 2017 của HĐND xã về kế hoạch tổ chức các kỳ họp thường lệ của HĐND xã năm 2018. Để chuẩn bị nội dung, chương trình tổ chức kỳ họp thứ 6 của HĐND xã khóa XI, Ngày 15 tháng 5 năm 2018, Thường trực HĐND xã đã chủ trì tổ chức cuộc họp liên tịch để bàn nội dung, chương trình và thời gian tổ chức kỳ họp thứ 6 HĐND xã khóa XI dưới sự chủ trì của đồng chí Nguyễn Thái Chăng – Chủ tịch HĐND xã. Tham dự cuộc họp có các đồng chí trong Thường vụ đảng ủy xã, tập thể Thường trực HĐND, Chủ tịch và các phó Chủ tịch UBND xã, đại diện Ban Thường trực UBMTTQVN, hai Ban HĐND, đại biểu HĐND xã khóa XI và toàn thể cán bộ, công chức xã. Sau khi nghe đồng chí phó Chủ tịch HĐND xã thông qua dự kiến nội dung, chương trình và thời gian tổ chức kỳ họp thứ 6 HĐND xã khóa XI trên cơ sở tổng hợp kết quả đề nghị của Chủ tịch UBND, Chủ tịch UBMTTQVN xã, hai Ban của HĐND xã, các đại biểu HĐND xã và các ban ngành liên quan; ý kiến tham gia thảo luận của các đại biểu dự họp, Đồng chí Nguyễn Thái Chăng - Chủ tịch HĐND xã đã kết luận như sau:

          I. Về nội dung, chương trình kỳ họp thứ 6 HĐND xã

Tại kỳ họp thứ 6 HĐND xã sẽ tập trung xem xét, cho ý kiến các vấn đề về tình hình kinh tế - xã hội, quốc phòng an ninh trên địa bàn xã 6 tháng đầu năm 2018, tình hình và kết quả thực hiện dự toán ngân sách xã 6 tháng đầu năm 2018; bàn và quyết định các giải pháp tiếp tục thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội, quốc phòng an ninh, dự toán ngân sách năm 2018 đã được HĐND xã thông qua tại kỳ họp thứ 5; phê chuẩn quyết toán ngân sách xã năm 2017; nghe Thường trực HĐND xã báo cáo tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri; UBND xã báo cáo kết quả giải quyết ý kiến, kiến nghị của cử tri; báo cáo của Ủy ban nhân dân về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; báo cáo của Ủy ban nhân dân về công tác phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật; báo cáo của Ủy ban nhân dân về việc giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của cử tri; UB MTTQVN xã thông báo tình hình khối đại đoàn kết toàn dân, Mặt trận tham gia xây dựng chính quyền; Báo cáo kết quả giám sát chuyên đề của Thường trực HĐND và hai Ban HĐND xã; xem xét các báo cáo về tình hình hoạt động của Thường trực HĐND, hai Ban của HĐND, UBND xã, quyết định chương trình giám sát năm 2019 của HĐND xã; xem xét việc trả lời chất vấn và quyết định những vấn đề khác theo thẩm quyền trên cơ sở nội dung các báo cáo sau:

1. Các văn bản của TT.HĐND xã

          1.1. Báo cáo của Thường trực HĐND về tình hình tổ chức và hoạt động của HĐND xã 6 tháng đầu năm 2018; phương hướng, nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2018.

          1.2. Báo cáo tổng hợp ý kiến cử tri 6 tháng đầu năm 2018.

          1.4. Tờ trình của Thường trực HĐND xã về Chương trình giám sát năm 2019 của Hội đồng nhân dân xã.

          2. Báo cáo của hai Ban HĐND xã

2.1. Báo cáo của Ban kinh tế - xã hội

a) Báo cáo tình hình hoạt động 6 tháng đầu năm 2018; phương hướng, nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2018 của Ban Kinh tế - xã hội.

          b) Báo cáo kết quả thẩm tra của Ban Kinh tế - xã hội HĐND xã (các Báo cáo, Đề án, phương án, dự thảo Nghị quyết….của UBND xã thuộc lĩnh vực mình phụ trách và TT.HĐND giao nhiệm vụ thẩm tra tại cuộc họp liên tịch)

          2.2. Báo cáo của Ban pháp chế

          a) Báo cáo tình hình hoạt động 6 tháng đầu năm 2018; phương hướng, nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2018 của Ban Pháp chế.

          b) Báo cáo kết quả thẩm tra của Ban pháp chế HĐND xã (các Báo cáo, Đề án, phương án, dự thảo Nghị quyết….của UBND xã thuộc lĩnh vực mình phụ trách và TT.HĐND giao nhiệm vụ thẩm tra tại cuộc họp liên tịch)

3. Các văn bản của UBND xã:

          3.1. Báo cáo về tình hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh 6 tháng đầu năm 2018 và các giải pháp đẩy mạnh thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ kinh tế - xã hội, quốc phòng an ninh năm 2018. (Kèm theo dự thảo nghị quyết)

          3.2. Báo cáo quyết toán ngân sách xã năm 2017; công tác thu-chi ngân sách 6 tháng đầu năm 2018, nhiệm vụ và giải pháp thu-chi ngân sách 6 tháng cuối năm 2018; Báo cáo kết quả sử dụng dự phòng ngân sách năm 2018 (kèm theo Tờ trình và dự thảo Nghị quyết quyết toán ngân sách năm 2017).

3.3. Báo cáo của UBND xã về tổng hợp trả lời ý kiến, kiến nghị của cử tri 6 tháng đầu năm 2018.

          3.4. Báo cáo về tình hình an ninh trật tự, an toàn xã hội và công tác phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật 6 tháng đầu năm 2018, phương hướng nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2018.

          3.5. Báo cáo công tác lãnh, chỉ đạo của UBND xã 6 tháng đầu năm 2018, phương hướng nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2018.

          3.6. Báo cáo về kết quả giải quyết những ý kiến, kiến nghị của cử tri tại kỳ họp thứ 5 HĐND xã.

          3.7. Báo cáo Tổng hợp trả lời ý kiến, kiến nghị của cử tri 6 tháng đầu năm 2018; trả lời chất vấn của các Đại biểu HĐND xã.

          4. Văn bản  của UBMTTQVN xã

          4.1. Thông báo của UBMTTQVN xã về tình hình khối đại đoàn kết toàn dân, Mặt trận tham gia xây dựng chính quyền và những kiến nghị của UBMTTQVN xã  với HĐND, UBND xã.

          4.2. Báo cáo về kết quả giám sát của UBMTTQVN xã. (Nếu có)

          II. Các Nghị quyết phải thông qua tại kỳ họp:

          -  Nghị quyết về việc đẩy mạnh các giải pháp thực hiện nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2018 để hoàn thành các mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội năm 2018;

          -  Nghị quyết về phê chuẩn quyết toán Ngân sách xã năm 2017;

          -  Nghị quyết về Chương trình giám sát của HĐND xã năm 2019;

IV. Về thời gian tổ chức kỳ họp:

          Kỳ họp thứ 6 HĐND xã sẽ tổ chức trong 02 ngày 28-29 tháng 7 năm 2018.

          V. Tổ chức thực hiện:

1. UBND xã ban, ngành liên quan khẩn trương chuẩn bị các báo cáo trình tại kỳ họp thứ 6 HĐND xã, các dự thảo nghị quyết về việc đẩy mạnh các giải pháp để hoàn thành các mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội năm 2018; nghị quyết phê chuẩn tổng quyết toán ngân sách xã năm 2017 gửi trước cho hai Ban HĐND xã để thẩm tra. Chuyển về Thường trực HĐND để gửi cho các Đại biểu HĐND xã nghiên cứu đúng thời gian quy định .

          Tăng cường chỉ đạo các ban ngành nâng cao trách nhiệm trong việc chuẩn bị nội dung, chương trình phục vụ cho kỳ họp thứ 6 của HĐND xã theo đúng quy định của pháp luật, hoàn thành trước 10 ngày tổ chức kỳ họp.

          2. Đề nghị UBMTTQVN xã phối hợp với Thường trực HĐND xã xây dựng kế hoạch tiếp xúc cử tri, thông báo sớm cho các đại biểu và các ban, ngành liên quan để phối hợp thực hiện; tổ chức cho Đại biểu HĐND xã tiếp xúc cử tri trước kỳ họp và hoàn thành trước ngày 25/5/2018. Hoàn chỉnh báo cáo tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri gửi UBND xã trước ngày 30/5/2018 để trả lời và báo cáo tại kỳ họp thứ 6 HĐND xã.

          Chuẩn bị Thông báo của UBMTTQVN xã về tình hình khối đại đoàn kết toàn dân, Mặt trận tham gia xây dựng chính quyền và những kiến nghị đề xuất; báo cáo kết quả giám sát của Mặt trận để báo cáo tại kỳ họp.

          3. Hai Ban của HĐND xã chủ động họp bàn, nghiên cứu thẩm tra các báo cáo, dự thảo nghị quyết do UBND xã trình, báo cáo theo lĩnh vực công tác phụ trách. Phân công nhiệm vụ như sau:

- Ban Kinh tế - Xã hội: Thẩm tra các báo cáo, dự thảo nghị quyết, tờ trình của UBND xã gồm: Báo cáo tình hình kinh tế - xã hội của UBND xã; báo cáo về tình hình thu-chi ngân sách 6 tháng đầu năm, nhiệm vụ và các giải pháp thu-chi ngân sách 6 tháng cuối năm 2018; báo cáo các khoản tăng thu-chi 6 tháng đầu năm 2018; báo cáo quyết toán ngân sách xã năm 2017. Các dự thảo nghị quyết: Nghị quyết về việc đẩy mạnh các giải pháp để hoàn thành các mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội năm 2018; nghị quyết về phê chuẩn quyết toán ngân sách xã năm 2017.

          - Ban Pháp chế: Thẩm tra các báo cáo, dự thảo nghị quyết, tờ trình của UBND xã gồm: Báo cáo tình hình kinh tế - xã hội của UBND xã (những nội dung liên quan hoạt động của Ban); báo cáo của UBND xã về công tác phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật 6 tháng đầu năm 2018, phương hướng nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2018; báo cáo của UBND xã về tình hình tổ chức và hoạt động của UBND xã.

          5. Văn phòng HĐND - UBND xã chuẩn bị báo cáo tóm tắt tình hình kinh tế - xã hội 6 tháng đầu năm 2018 phục vụ cho các tổ Đại biểu HĐND xã tiếp xúc cử tri trước kỳ họp, gửi cho các Đại biểu HĐND xã trước ngày 21/5/2018; chuẩn bị các văn bản, dự thảo nghị quyết của Thường trực HĐND, theo dõi, đôn đốc việc cung cấp các văn bản phục vụ kỳ họp cho hai Ban, các Đại biểu HĐND xã để thực hiện nhiệm vụ. Chuẩn bị công tác hậu cần, lập dự trù kinh phí tổ chức kỳ họp theo quy định để phục vụ kịp thời cho kỳ họp. 

          7. Các Đại biểu HĐND xã căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn đã được pháp luật quy định thực hiện tiếp xúc cử tri theo sự phân công, nghiên cứu các văn bản gửi đến để tham gia thảo luận tại kỳ họp nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả của kỳ họp. Đề nghị các Đại biểu HĐND xã nếu có ý kiến chất vấn thì ghi vào mẫu phiếu và gửi ý kiến chất vấn của mình về Thường trực HĐND xã trước ngày 30/5/2018 để tổng hợp báo cáo HĐND.

 8. Giao bộ phận truyền thanh xã thông báo nội dung, chương trình kỳ họp thứ 6 HĐND xã trên phương tiện thông tin đại chúng để nhân dân theo dõi (chậm nhất là 10 ngày trước ngày khai mạc kỳ họp HĐND), đồng thời chuẩn bị các điều kiện cần thiết để truyền thanh trực tiếp tại phiên họp: khai mạc kỳ họp, chất vấn và trả lời chất vấn của Đại biểu HĐND xã, bế mạc kỳ họp để nhân dân theo dõi.

          9. Các văn bản sẽ được thông qua vào ngày 10/6/2018, yêu cầu các văn bản phải hoàn chỉnh, in ấn trước khi gửi đến hai Ban của HĐND xã để tiến hành thẩm tra và là văn bản chính thức gửi cho các Đại biểu dự kỳ họp.