I. HOẠT ĐỘNG CHỈ ĐẠO ĐIỀU HÀNH
-
Thực hiện quy chế làm việc và các phiên họp của UBND xã
Thực hiện Nghị quyết của Ban chấp hành Đảng bộ xã Trung Sơn; Nghị quyết của Hội đồng nhân dân xã về nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội năm 2022, UBND xã đã tích cực, quyết liệt tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ, giải pháp phát triển kinh tế xã hội năm 2022. Ngay từ đầu năm, UBND xã đã mở Hội nghị triển khai kế hoạch phát triển kinh tế xã hội, các văn bản chỉ đạo điều hành của tỉnh, huyện, xã, Cụ thể: UBND xã Trung Sơn triển khai kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội năm 2022. Kế hoạch xây dựng nông thôn mới năm 2022; Triển khai Kế hoạch thực hiện chương trình Giảm nghèo bền vững năm 2022; Quyết định của UBND xã Trung Sơn về việc phân bổ dự toán thu - chi ngân sách xã năm 2022; Quyết định của UBND xã Trung Sơn về việc ban hành kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính năm 2022 và kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính năm 2022 trên địa bàn xã; Quyết định ban hành Quy chế làm việc; Quyết định ban hành kế hoạch phân công nhiệm vụ cho cán bộ công chức thuộc UBND xã năm 2022. Ngoài ra còn triển khai Các Chị thị của huyện, tỉnh. Trong đó tập trung chỉ đạo việc huy động nguồn lực đầu tư phát triển, tạo nguồn thu ổn định, chăm lo phát triển văn hóa, giáo dục và đảm bảo an sinh xã hội gắn với việc thực hiện có hiệu quả Chương trình mục tiêu Quốc gia về xây dựng nông thôn mới, chương trình giảm nghèo bền vững; kinh tế - xã hội tiếp tục có những chuyển biến tích cực, tình hình chính trị ổn định, quốc phòng – an ninh, trật tự an toàn xã hội được giữ vững, đời sống nhân dân từng bước được nâng lên.
Việc chấp hành quy chế làm việc và công tác phối hợp được UBND xã và các ban ngành, mặt trận và tổ chức đoàn thể thực hiện nghiêm. Các vấn đề lớn, quan trọng đều được tập thể UBND xã bàn bạc, thảo luận, thống nhất trước khi xin ý kiến chỉ đạo của Thường vụ Đảng ủy, HĐND xã.
Trong quá trình chỉ đạo, điều hành hoạt động, UBND xã đã thực hiện nghiêm những quy định của pháp luật, các văn bản hướng dẫn của cấp trên và Quy chế làm việc của UBND xã, từ đó đã phát huy vai trò lãnh đạo của tập thể, đề cao vai trò, trách nhiệm của cá nhân; phát huy vai trò chủ tịch, các phó chủ tịch và các ủy viên
UBND xã; phát huy tính năng động, sáng tạo, nhạy bén trong chỉ đạo, điều hành, sâu sát tận thôn bản, góp phần tích cực trong việc thực hiện và hoàn thành các chỉ tiêu phát triển kinh tế - xã hội năm 2022. Tập thể UBND xã luôn có sự đoàn kết, nhất trí cao trong quản lý, tập trung điều hành các lĩnh vực, từ đó nâng cao ý thức, trách nhiệm của mỗi thành viên UBND xã và trưởng các ban ngành.
Sự phối hợp công tác giữa UBND xã với HĐND xã được thực hiện ngày càng chặt chẽ. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, có những vấn đề thuộc thẩm quyền của HĐND xã, UBND xã chủ động phối hợp với Thường trực HĐND xã xem xét, trình HNND xã thông qua các đề án theo thẩm quyền liên quan các lĩnh vực kinh tế - xã hội.
Mối quan hệ phối hợp giữa UBND xã với UBMTTQ Việt Nam xã và các đoàn thể, tổ chức chính trị xã hội, với các cơ quan hành chính sự nghiệp đóng trên địa bàn tiếp tục được tăng cường, phát huy sức mạnh tổng hợp của cả hệ thống chính trị và bộ máy Nhà nước trong việc thực hiện các nhiệm vụ chính trị, kinh tế - xã hội.
UBND xã đã thực hiện đúng các quy định về chế độ hội họp, các phiên họp thường kỳ theo Quy chế làm việc của UBND xã. UBND xã, chủ tịch UBND và các phó chủ tịch UBND đã tổ chức hơn 45 phiên họp, buổi làm việc để giải quyết các vấn đề kinh tế - xã hội, an ninh quốc phòng trên địa bàn xã, thông qua các đề án, chương trình, kế hoạch theo chương trình công tác năm. Các phiên họp đều được chuẩn bị kỹ về nội dung, triệu tập đúng thành phần; các vấn đề thảo luận được kết luận rõ ràng, phân công trách nhiệm cụ thể.
Trong 6 tháng đầu năm 2022, chủ tịch, các phó chủ tịch UBND xã đã tổ chức nhiều phiền làm việc trực tiếp với các ban ngành chuyên môn; làm việc với các thôn để nắm tình hình kinh tế - xã hội, tiếp công dân định kỳ hàng tuần tại UBND xã để kịp thời giải quyết các kiến nghị phản ánh của công dân; thường xuyên kiểm tra tại
các thôn để nắm bắt tình hình, kịp thời chỉ đạo giải quyết những vấn đề vướng mắc; chỉ đạo đôn đốc các ngành, thôn, kịp thời hỗ trợ các hộ dân gặp khó khăn gặp rủi ro.
2. Về xây dựng cải cách thể chế
Về cải cách hành chính:
Ban hành và triển khai thực hiện các văn bản chỉ đạo đẩy mạnh cải cách hành chính gắn liền với ứng dụng công nghệ thông tin và đang chuyển đổi áp dụng hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của bộ máy Nhà nước trên địa bàn xã. Chỉ đạo thực hiện các nội dung chương trình trọng điểm năm 2022 về đẩy mạnh cải cách hành chính, trọng tâm là cải cách thủ tục hành chính;
Chỉ đạo Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả triển khai thực hiện nghiêm túc quy định tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông theo quy định.
Về cải cách tài chính công:
UBND xã luôn thực hiện việc thu chi tài chính đảm bảo theo quy định của Luật ngân sách; thực hiện cơ chế khoán kinh phí và tự chủ, tự chịu trách nhiệm về ngân sách; việc sử dụng ngân sách luôn thực hiện một cách có hiệu quả, đảm bảo ngân sách cho các ban ngành hoạt động. UBND xã đã ban hành Quyết định về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ năm 2022 xã Trung Sơn. Tất cả các khoản chi tiêu đều được thực hiện theo Quy chế này.
Hiện đại hóa hành chính:
Tích cực, chủ động ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình giải quyết công việc chuyên môn, thực hiện sử dụng thư điện tử công vụ trong quá trình thực thi công vụ nhằm đảm bảo thông tin được trao đổi kịp thời, nhanh chóng, thuận lợi trong cơ quan, với các phòng ban cấp huyện. Việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2015 được triển khai thực hiện tại UBND xã. Hiện UBND xã chỉ đạo công chức phụ trách ISO rà soát các quy trình giải quyết TTHC (loại bỏ các văn bản QPPL đã hết hiệu lực, thay thế các văn bản mới), bổ sung lại các quy trình giải quyết TTHC đúng thẩm quyền; công bố lại hệ thống chất lượng ISO 9001:2015.
-
Xử lý hồ sơ, văn bản, ý kiến chỉ đạo
Trong 6 tháng đầu năm 2022 UBND xã đã tiếp nhận, xử lý 849 văn bản của cấp trên và các đơn vị liên quan, đa số văn bản đến thuộc thẩm quyền của UBND xã đều được giải quyết kịp thời. Ban hành 333 văn bản các loại, nhìn chung việc ban hành văn bản phục vụ cho công tác quản lý, chỉ đạo và điều hành của UBND xã đã bám sát chủ trương, nghị quyết của Đảng, tình hình, điều kiện thực tế và yêu cầu cuộc sống nhân dân trên địa bàn xã; bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động, trong quá trình ban hành văn bản về cơ bản luôn đảm bảo đúng trình tự, thủ tục, luôn đảm bảo đúng thẩm quyền, thể thức quy định.
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND xã, chủ tịch UBND xã:
Việc thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND xã được các ban ngành, thôn quan tâm triển khai thực hiện đảm bảo chất lượng, giúp cho công tác chỉ đạo, điều hành của UBND xã, chủ tịch, các phó chủ tịch UBND xã nhanh chóng có hiệu quả.
Tuy nhiên nhiều ngành tham mưu văn bản chưa đảm bảo về mặt thời gian, thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND xã chưa nghiêm, chưa kịp thời.
Tình hình thực hiện nhiệm vụ do UBND huyện, chủ tịch UBND huyện giao:
Căn cứ Quy chế theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do UBND huyện, chủ tịch UBND huyện giao; chủ tịch UBND xã đã giao văn phòng UBND xã và UBND xã thường xuyên theo dõi, nhắc nhở các ngành trong giải quyết các nhiệm vụ và báo cáo UBND huyện, chủ tịch UBND huyện đúng thời hạn.